Las listas de control. Jeroen sangers,
Jeroen
sangers, 12/agosto/2009
http://canasto.es/2009/08/listas-control/
- Hay
tareas que debes hacer siempre de la misma manera. Aunque los pilotos de
aviones cada día hacen lo mismo, usan listas de control para asegurarse
que no se olvidan nada.
- Hay cosas
que no haces muy a menudo y entonces es útil disponer de una lista para
verificar que lo estás haciendo bien. Por ejemplo, tengo una lista de viaje con
todas las cosas que posiblemente debo llevarme si voy de viaje: pasaporte,
ropa, libros, neceser, etc.
- Finalmente,
una lista de control puede ayudarte a desarrollar nuevos hábitos. Escribe
los pasos a tomar en un Post-it y pégalo a la pantalla hasta que sepas de
memoria cómo hacerlo.
¿Por qué
hacer listas de control?
El gran beneficio de usar
listas de control es que solamente
tienes que pensar una vez sobre cómo hacer la tarea.
Una de mis tareas en la
empresa es organizar cursos para nuestros distribuidores. Para cada curso tengo
que arreglar varias cosas: tengo que verificar que hay suficiente material,
reservar la sala, enviar información a los participantes, etc. Hay docenas de
detalles que siempre tengo que hacer, y hay que hacerlos bien.
Para garantizar la buena
ejecución uso una lista de control con todas las cosas que debo hacer empezando
un mes antes de la fecha del curso. Después de cada curso actualizo la lista,
así que ahora confío completamente en la lista, lo que me da tranquilidad. Si
he repasado toda la lista estoy seguro que todo está arreglado y que tengo todo
el material necesario.
- Una lista
de te da una vista general
- Solo
tienes que pensar una vez cómo hacerlo
- Una buena
lista de control te da tranquilidad: realmente sabes que no has olvidado
nada
¿Cómo
crear una lista de control?
Una lista de control funciona
mejor si es simple; habitualmente no es necesario crear sub-listas. Puedes
crear las listas en un bloc de notas (poniendo una guión delante de cada opción
en la lista) o de forma electrónico en un fichero de texto, una hoja de Excel o
una lista de tareas en Outlook. Tú decides qué funciona para ti.
La primera
lista
Si estás pensando en hacer la
primera lista de control, ¿por qué no empiezas con una lista con posibles
listas de control para hacer? Unos
ejemplos:
- El Repaso Semanal
- Tareas
(contabilidad)
- Listas de viaje
(vacaciones, negocios, fin de semana, excursión a la montaña)
- Restaurantes
(para visitar y para evitar)
- Libros
para leer
- Una lista
de cosas que no quieres hacer nunca más
- Metas a
largo plazo
El
único riesgo que corres es que tus amigos también quieren usar tu lista de
restaurantes. Entonces pagan ellos, no?
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